業務改善のためのノーコードツール全書【ビジコード】 » 【事例集】ノーコードで業務効率化した成功例

【事例集】ノーコードで業務効率化した成功例

業務改善のためのアプリをノーコードで開発することによって、効果があった事例を調査し、業務別にまとめました。ぜひ事例を参考にして、自社内での業務改善にお役立てください。

ワークフロー管理

誰がどの業務を担当するのか、どこまで進んだかなど、一連のプロセスをチェックするためのワークフロー管理。手法は企業によって異なりますが、意外と多くの時間・労力を費やす業務でもあります。ワークフロー管理を効率化したいなら、ノーコードツールを活用してみましょう。

さまざまな業種がノーコードツールでワークフロー管理のアプリを作成しています。業務基盤に導入した事例や、複数のツールを集約し、一元化を達成した企業の事例をまとめました。

【ワークフロー管理版】
ノーコードで業務改善した事例を見る

Webデータベース管理

契約情報や顧客情報など、さまざまなデータを管理している企業は少なくないでしょう。ノーコードツールを利用すれば、データベースのWeb化を実現し、データの管理・運用効率を高められる可能性があります。

実際にバラバラだった社内情報をまとめ、一元化した事例があります。このほか、属人化していたエクセルの集計・集約作業を廃止し、Webデータベースへと移行したケースも。ノーコードツールは、データを集約するだけでなく、属人化の解消やコスト削減に寄与するでしょう。

【Webデータベース版】
ノーコードで業務改善した事例を見る

契約書管理

署名の確認や原本の保管などが求められる契約書管理業務。しかし、契約書類が増加すると担当者の負担も増え、他の業務に支障をきたすおそれもあります。複雑な契約書管理でお悩みなら、ノーコードツールを活用してみましょう。

ノーコードツールでアプリを作成し、契約書管理のシステムを再構築や、受発注業務のスリム化など、業務効率の向上を達成した企業の事例をまとめました。

【契約書管理版】
ノーコードで業務改善した事例を見る

ヒヤリハット対策

重大な事故にも繋がりかねないヒヤリハットは、日頃から未然防止に努め、社内で事例などの情報を共有することが求められます。ノーコードツールは業務改善に広く使われていますが、ヒヤリハット対策への活用も可能です。

実際にノーコードツールを取り入れ、ヒヤリハット・事故の未然防止策を強化した例や、報告件数の増加と管理者の負担軽減を同時に実現した事例をまとめました。

【ヒヤリハット対策版】
ノーコードで業務改善した事例を見る

使える業務アプリを作成できる
ノーコードツールおすすめ3選

タスクの効率化だけではなく、業務フローの改善につながるワークフロー機能を備えたおすすめのノーコードツールをご紹介。自社でデジタル化したい業務の範囲とツールの特徴を照らし合わせて、業務効率化にお役立てください。

他部署と連携できる
ワークフローや社内全体の
データベースがつくれる
SmartDB
SmartDB

引用元:SmartDB(https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/)

こんな企業におすすめ
  • 個別業務だけではなく、他部署との連携業務含めてプロセス全体をデジタル化したい
  • ITの専門知識が無い現場部門が、自分たちで業務をデジタル化したい
100種類以上の
アプリのひな形から
業種や部門別にアプリがつくれる
kintone
kintone

引用元:kintone(https://kintone.cybozu.co.jp/)

こんな企業におすすめ
  • 部署内での利用などスモールスタートでデジタル化したい
  • 拡張機能で必要なものだけを選んでカスタマイズしたい
Excelの条件式や見た目を
維持したまま
システム内でアプリがつくれる
CELF
CELF

引用元:CELF(https://www.celf.biz/)

こんな企業におすすめ
  • 膨大なExcelをデジタル化したいが、設定した条件式を壊したくない
  • ツールの操作習得に時間を掛けたくない

選定条件:2023年3月15日時点でITreview「Webデータベース・ノンプログラミング開発」に掲載(※1)され、現在もサービス契約が可能な38社を掲載。うちワークフロー機能が搭載されていて、導入事例を掲載している会社18社より以下を選定。
SmartDB…調査対象の中で唯一、SaaS型ワークフロー市場全体・大企業市場シェアNo1.1を獲得(※2)し、WebDB・ワークフロー・システム連携などマルチに揃った機能を備えている。
kintone…調査対象の中で最安値である1ユーザーあたり858円(税込)/月から・最小5ユーザーから利用可能。
CELF…調査対象の中で唯一、Excelをそのまま取り込んで自動アプリ化する機能を備えている。
※1 参照元:ITreview(https://www.itreview.jp/categories/web-database
※2 参照元:SmartDB(https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/features/)テクノ・システム・リサーチ「2022年 SaaS型ワークフローメーカーシェア調査」より