SmartDB

ノーコードでアプリを開発できる「SmartDB」について機能、導入事例、サポート体制、料金などを調査しました。業務改善のためのツール選びにお役立てください。

引用元HP：SmartDB公式(https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/)

SmartDBの特徴

現場中心で開発したアプリでも、
全社展開がしやすい

SmartDBで作成したアプリ同士は簡単に連携させることが可能。その際も、シングルサインオン機能により、何度もログインしなければならない、といった手間を発生させません。さらに、複雑なフローも設定できるワークフローや緻密なビュー管理機能を備えているので、部門個別での利用から全社展開をすることもスムーズです。

部分最適化が進み、システムが乱立してしまうことや、部門ごとにバラバラな業務アプリの利用で統制が取れなくなってしまうことを防ぐことができるでしょう。

複雑な承認ルートやフローも
簡単に設定ができる

SmartDBのワークフロー機能では、申請書に記載された条件に沿って、承認ルートを分岐したり、複数部門・担当者で同時並行の承認を行ったりなど、細かくフローを設定することができます。特定のステップから別のワークフローに接続することやシステム連携を行うこともできるため、関連業務を結ぶことが可能。

これにより、紙管理の際に手作業で行っていた振り分け業務のデジタル化や、決済までの時間を短縮することができます。

ワークフロー市場シェアNo.1など
確かな実績で安心

SmartDBは、SaaS型ワークフロー市場で、市場全体と大企業シェアNo.1を獲得^(※1)、文書管理部門でもユーザーから評価されITreviewで認定を受ける^(※2)など、確かな実績があります。

複雑な業務プロセスに対応できるワークフロー機能はもちろん、緻密なビュー制限を備えたWebデータベース、不正ログインやアクセス制限など高度なセキュリティなど、企業のさまざまな要件を満たす機能が揃っているので安心して導入ができるでしょう。

SmartDBの機能一覧

• フォーム作成
• ワークフロー
• Webデータベース
• コミュニケーション機能
  （文書へのコメント・いいね！等）
• ダイナミックブランチ機能
  （情報集約・一覧表示・数値自動集計等）
• モバイルアプリ作成
• 外部システム連携
• Microsoft 365連携
• 「InsuiteX」連携（社内ポータル）
• 利用状況の可視化
• 管理者機能（ユーザー・組織設定等）
• セキュリティ機能
  （証跡管理・アクセス制限・不正ログイン対策等）

SmartDBの導入事例

ワークフロー基盤として導入し、
100を超える業務を効率化

• 企業名：株式会社リクルート
• 業種：人材紹介、人材派遣、販売促進、ITソリューション
• 導入規模：約18,000名

SmartDBの導入背景・理由

さまざまな事業を展開するリクルートは、多岐にわたる業務の中でボトムアップによる仕組み化を進めていました。しかし、その影響で紙・エクセルを使った帳票が増えて現場からワークフローのデジタル化要望が上がっていました。グループ統合以前、各事業会社で個別最適化されたシステムの統合とガバナンス強化の目的を達成するべく、新システムの導入を検討。

複数ツールの統合にあたって求められる高度な機能要件や権限制御の要件を満たし、スピーディーなアジャイル開発が可能なことからSmartDBを採用しました。

SmartDB導入後の効果

約18,000名が利用するワークフロー基盤として利用を開始、総務・人事関連の業務や営業報告などの業務からワークフローのデジタル化を実現。

総計100を超える業務のデジタル化を予定しており、今後も拡大予定。さまざまなシステムを利用する上での、業務分断の対策としても活用がされています。

脱 紙管理で
各支店に散らばる台帳を統一

• 企業名：日本郵政株式会社
• 業種：ステーショナリー、ファニチャー、通販・小売関連
• 導入規模：6200人

SmartDBの導入背景・理由

全国で多数の郵便ネットワークを構築する日本郵便は、一部で簡易郵便局として個人・法人に業務を委託しています。しかし、委託契約に関する業務の大半を紙とエクセルで運用しており、さまざまな課題が発生。情報集約時の転記作業や、異なるフォーマットの書類を台帳としてまとめる作業が必要となり、多大な時間を要していました。

このような紙とエクセルからの脱却を図るため、簡易郵便局の情報を統合して管理できるデジタル基盤整備の検討を開始。さまざまなツールを比較した結果、高度なワークフローとWebデータベース機能を兼ね備えたSmartDBを導入。ノーコード開発基盤であり、現場部門でも簡単に業務アプリを作成できる点を評価しています。

SmartDB導入後の効果

導入後は、細やかな情報の表示・編集制御機能をいかし、本社・各支社で保有していた簡易郵便局に関する台帳の統一化を実現。さらには、契約に関する申請の簡略化や、進捗管理・台帳反映作業を自動化。今度は、フォーマット出力機能をいかし、情報公開に必要な書類の作成も自動化を目指しています。

SmartDBの料金・
トライアル期間

• 初期費用：公式サイトに記載がありませんでした。
• 月額費用：公式サイトに記載がありませんでした。
• トライアル日数：公式サイトに記載がありませんでした。

SmartDBのサポート体制

導入時のサポート

SmartDBの公式HPでは導入検討からその後の利活用まで、しっかりと業務デジタル化を成功させて成果が出るように、さまざまなコンテンツを用意しています。情報収集、利用準備、利活用と3段階にコンテンツが分かれてまとめられているため、必要な情報をすぐに見つけられる環境が整っています。

なかでも、「業務整理キット」では業務のデジタル化を行う際に、まず確認すべきこと・整理すべきことがまとまっているため、デジタル化の準備に役立ちます。

直接相談したい場合は、ウェブ会議が可能。公式HPから好きな日程を選んで申し込むだけなので簡単です。

導入後のサポート

SmartDBの認定制度を用意しています。「SmartDB Certified Specialist（SCS）」は、SmartDBによる業務デジタル化の習熟度・スキルを個人へ認定するプログラムです。

「SmartDB Certified Specialist（SCS）」は、3つの種類と6つのグレードが存在。徐々にレベルアップしていくことにより、自然とSmartDBへの理解が深まる仕組みになっていることが特徴です。認定者には、認定証やエンブレム、プレートなどの記念品が渡されています。

SmartDBのまとめ

｢SmartDB(スマートデービー)｣では､現場主体で業務プロセスの完全デジタル化を実現､柔軟なワークフローや権限設定で全社プラットフォームとしても利用できる業務アプリを開発できます。ワークフローツール、文書管理ツールとして大企業からの評価を得ており、部門を超えた業務アプリを開発したい方にマッチしていると言えるでしょう。

ソースコードを書かずに、システムやアプリ開発ができるノーコードツール。業務改善のためには、解決したい課題に対応できるかはもちろんのこと、利用シーンにあったツール選びが大切。
トップページでは、業務効率化を目指す方向けノーコードツールの選び方を整理。ツールの機能特徴別におすすめを紹介しているので、ぜひお役立てください。

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