外部システム連携

業務改善のためにノーコードツールを使って何ができるのか、ここでは外部連携機能についてご紹介します。

外部連携機能の必要性

外部連携は、さまざまなシステム・アプリケーションのデータを接続し、有効的に活用するための仕組みをいいます。従来のシステムは、それぞれが独立しており、連携させるには外部ツールを介してデータを変換したり、フォーマットを整えたりしなくてはいけません。とても効率が悪く、部署や組織間でのデータ共有も阻害されるおそれがあります。

一方、ノーコードツールなどで外部連携する仕組みが整えば、異なるシステム・アプリ間でデータをやり取りできます。データの一元管理やシステムの擬似的な統一も実現できるので、業務効率もアップするでしょう。作業プロセスも簡略化・省力化されるため、社員の負担軽減に繋がると同時に、業務の属人化を予防することができます。

ノーコードでできる代表的なツール連携 　

Microsoft365との連携

ノーコードツールを利用すれば、Microsoft365とのシームレスな連携が可能になります。Microsoft365は、WordやExcelの他にもTeamsなど、さまざまなアプリ・ツールを備えています。しかし、各ツールはほぼ独立しており、データのやり取りがスムーズとはいえません。

ノーコードツールを基盤にシステムを構築すれば、WordやExcelファイルの作成や共有、Teamsによる承認プロセスなどを一元化できます。業務における意思決定のスピードも高まるでしょう。

クラウドサインとの連携

代表的な外部連携ツールとして、クラウドサインも挙げられます。クラウドサインは、オンライン上で契約の締結や書類管理が可能なサービスです。ノーコードツールで連携機能を作成すれば、社内の契約や稟議手続きなどのプロセスの自動化・省力化を実現できます。

例えば、担当者が稟議書をクラウドサインへ登録した後、上司にメールで通知を送ります。そして上司が承認作業を行うと、書類が自動でデータベースに登録されるような仕組みを構築できます。連絡や書類の保管プロセスなどが省力化され、迅速な業務が可能になります。

コミュニケーションツールとの連携

組織の情報共有円滑化や、意思決定の迅速化を目的に、コミュニケーションツールを導入する企業は少なくありません。しかし、ノーコードツールを利用すれば、コミュニケーションツールと他のツールを連携することができます。

例えば、チャットツールとタスク管理ツールを連携した場合、案件管理が容易になります。チャットツールのコメント機能でレビューしたり、タスク管理ツールとコメントで進捗状況を確認したりできる仕組みが整います。他にもアイデア次第でワークフローを改善し、業務効率を高めることが可能です。

編集チームまとめ

業務で複数のシステムやツールを利用していると、各システム・ツール間でのデータ連携に苦労することは珍しくありません。もし業務効率を高めたいなら、外部連携によって仕組みを整えることが必須といえます。

ソースコードを書かずに、システムやアプリ開発ができるノーコードツール。業務改善のためには、解決したい課題に対応できるかはもちろんのこと、利用シーンにあったツール選びが大切。
トップページでは、業務効率化を目指す方向けノーコードツールの選び方を整理。ツールの機能特徴別におすすめを紹介しているので、ぜひお役立てください。

機能と利用シーンで選ぶ
ノーコードツールのおすすめ3選