ビジネスアプリの特徴とは？

このページではビジネスアプリの特徴を紹介します。ビジネスアプリへの注目度が高まっている中で、そもそもビジネスアプリとは何ができるものなのか、主な機能やメリット、選び方などを紹介しています。ビジネスアプリに興味のある方はぜひご覧ください。

ビジネスアプリケーションとは

ビジネスアプリケーションとは、ビジネスで活用するためのアプリです。「アプリ」と聞くとゲームを連想する人も多いですが、アプリとは決してゲームを意味するものではありません。目的を達成するためのシステムはビジネスをターゲットとしたものが多々登場しています。

業務効率化や円滑なコミュニケーション、タスク管理などビジネスアプリも多種多様で、例えばkintoneやMicrosoft Teamsではさまざまな業務管理や工数削減、コミュニケーションの円滑化が可能。オールマイティーに使えるのが特徴的ですが、無料版だと機能を物足りなく感じる場面があるでしょう。有料版を選択すれば場面により特化した使い方が可能です。

主な機能

勤怠管理・経費計算・請求書作成

総務・人事管理部門で活用できる機能で、経費計算や請求書作成、勤怠管理をすべて一元管理することで、状況を簡単に把握できます。これらはビジネスアプリケーションを使用しない場合、膨大な手間がかかりますが、ビジネスアプリケーションであれば必要事項を入力するだけでよいなど、効率化・省力化をもたらします。

コミュニケーション・Web会議（ビデオ会議）

コミュニケーションを円滑に進める機能です。コミュニケーションそのものはビジネスアプリケーション以外でも可能ですが、タスクと連動させるほか、ビジネスシーンで役立つ機能が搭載されているので、活用場面の多さが魅力的です。

名刺管理・プリント

名刺を管理するためのものです。交換した名刺を撮影するだけでデータ化・整理できるので「交換して終わり」を防ぎ、次のアポイントに有効活用できます。また、必要な情報をすぐに印刷できるアプリもあり、商談前の情報共有もスムーズにできるでしょう。

オンラインストレージ、ファイル転送

オンライン上でファイルを共有する機能です。個人のPCやスマホといったローカルデバイスではなく、オンライン上にデータを保管することでインターネット環境に接続していればどこからでもデータを確認・共有できます。

スケジュール・タスク管理

スケジュールや仕事のタスクを管理する機能です。個人で把握するだけではなく社内やプロジェクトメンバーで共有することで、誰がどのような状況にあるのか進捗状況の共有が可能です。

パスワード管理・共有/情報整理

扱うソフトが増えるとパスワード管理の手間もかかるもの。そんなパスワード管理を一手に担うアプリもあります。パスワードは個別に付与するシステムで、セキュリティ面でも安心できるパスワード管理環境を構築します。

ビジネスアプリのメリット

業務効率化

ビジネスアプリケーションは多々あり、いずれも業務効率化をもたらします。情報管理・作成に膨大な手間・時間がかかる作業も、ビジネスアプリケーションを使用することで僅かな手間・短時間で作成できるようになります。

場所を選ばない

クラウドタイプのビジネスアプリケーションなら仕事の場所を選びません。インターネットに接続できればどこからでもアクセスできるため、在宅ワークやワーキングスペースでの仕事も可能になります。

ビジネスアプリのデメリット

利用環境を整える必要がある

ビジネスアプリケーションは便利なツールですが、チームとして利便性の高い環境を構築するためには使用者全員がビジネスアプリケーションを導入する必要があります。予算だけでなく使い勝手においてもより多くのメンバーが賛同するアプリを選ばなければ、使ってもらえなくなってしまうでしょう。

費用

無料のビジネスアプリケーションもありますが、全ての機能を使用するためには有料版を利用しなければならないものもあります。また、自社で開発する場合には時間と費用がかかり、そこまでの投資が難しいならある程度の妥協は必要です。

ビジネスアプリケーションの選び方

アプリを使う目的・費用・使用感が選び方のポイントですが、実際に使用してみなければ分からない点も多々あります。機能・費用を比較し、気になるビジネスアプリケーションに無料トライアルがないのかをチェックしてみましょう。

ビジネスアプリならノーコードツールがおすすめ

ノーコードツールの場合、専門的なスキル不要で、自社が必要な機能を持つビジネスアプリケーションを構築・運用可能です。既存のビジネスアプリケーションに良いものがない場合、ノーコードツールで構築するのも手です。

ビジネスアプリをノーコードにするメリット

専門的なスキルがなくても開発可能

ノーコードツールは、名称が示すように「ノーコード」でアプリを作成できます。エンジニアがいない会社・部署でも、ノーコードツールであれば簡単な操作で自社にマッチした、自社が必要とするビジネスアプリケーションの構築を実現できるでしょう。

エラーやバグが起こりにくい

ノーコードツールは利用者が操作画面上で必要項目を選ぶだけで使えるアプリ。汎用性の高さはどの項目を選んでもエラーやバグが起こらないよう正確に設計されているところにあり、トラブル・アクシデントの発生リスクが低いのが魅力的です。

機能の拡張が簡単

ノーコードツールは、拡張性に優れています。構築して運用するだけではなくさらなる改良や変更も簡単に行えるため、自らで開発するよりも簡単に状況に適した必要な環境の構築が可能になります。

ビジネスアプリケーションについてのまとめ

ビジネスアプリケーションは利便性をもたらすものではありますが、必ずしも自社にマッチしたビジネスアプリケーションが見つかるとは限りません。アプリ運用に詳しい社員がいないのであればノーコードのビジネスアプリケーションを活用するのも手です。簡単な操作で自社が求めるアプリケーションを作成・運用できるでしょう。