プロジェクト管理システムをノーコードで自作

プロジェクト管理は、スコープ・スケジュール・コスト・品質・リソース・コミュニケーションを統合的に扱う運用基盤です。メールやスプレッドシートに分散した管理では、進捗の見えづらさ、依存関係の崩れ、期限失念、コスト超過が発生しがちです。ノーコードを使えば、自社のやり方（ウォーターフォール/アジャイル/ハイブリッド）に合わせた管理システムを短期間で構築し、可視化・統制・スピードを同時に実現できます。

プロジェクト管理システムをノーコードで自作するメリット

一元化とリアルタイム可視化

WBS、タスク、マイルストーン、リソース、コスト、リスク/課題、変更、成果物、議事録を一つのデータモデルに統合。ガント/カンバン/カレンダー/ダッシュボードを切り替えながら、最新状況をリアルタイムに把握できます。

自社プロセスへの高い適合性

工程ゲート、レビュー会議、承認フロー、スプリント/バックログ、ベロシティ計測など、現場の運用に合わせて画面・項目・ルールを柔軟に調整。運用変更も設定で差し替えできるため、改善サイクルを高速に回せます。

予実管理と監査に強い

EVM（PV/EV/AC）やCPI/SPI、予算・実績・見込の三点管理を標準化。意思決定の記録、承認履歴、変更履歴、成果物の版管理を残すことで、監査やレビューへの対応力が上がります。

プロジェクト管理システムに必要な基本機能

WBS/タスク/マイルストーン

分解した作業階層（WBS）とタスクを管理。担当、期限、所要工数、前提条件、受入基準、成果物リンクを保持し、マイルストーンで節目を管理します。

進捗ビュー（ガント/カンバン/カレンダー/リスト）

期日や依存関係を可視化するガント、状態遷移を素早く操作できるカンバン、会議やリリースを俯瞰するカレンダー、一括編集に強いリストを用途に応じて切替えます。

依存関係・クリティカルパス

開始-開始、開始-終了、終了-開始、終了-終了などの依存タイプ、ラグ/リード、クリティカルパスの抽出に対応。遅延影響を即時に可視化します。

リソース・工数・負荷管理

担当者/チームごとの予定工数と実績工数、WIP、稼働率、スキルマトリクスを管理。過負荷アラートや空きキャパの可視化で、計画の現実性を高めます。

予実・コスト管理（EVM対応）

原価要素（人件・外注・仕入・経費）をタスク/フェーズに紐づけ、PV/EV/AC、CPI/SPI、完了予想（EAC）、差異（CV/SV）を自動計算。見積・実績・見込みの差分を分析します。

RAIDログ（リスク・課題・決定・依存）

リスク登録（発生確率・影響度・対応方針）、課題（オーナー・期日）、決定事項（決裁者・根拠）、依存関係（対外/対内）を一元化。ヒートマップや期限アラートで先手対応します。

変更管理（スコープ/仕様/要件）

変更要求の受付、影響分析（コスト/納期/品質/リソース）、承認ワークフロー、ベースライン更新、履歴の保存を標準化。無秩序なスコープ膨張を抑えます。

品質管理・レビュー・受入

レビュー観点チェックリスト、指摘の記録と再検証、テスト/検収の合否、是正措置の追跡を管理。フェーズゲートの合否を台帳化します。

成果物・ドキュメント・版管理

成果物のバージョン、承認履歴、リンク（ストレージ/リポジトリ）を紐づけ。雛形（議事録/報告書/リリースノート）をテンプレ化します。

コミュニケーション・会議体・議事録

定例会議、レビュー会議、朝会/ふりかえりの予定化とアジェンダ、議事録、ToDo起票、意思決定の記録を一気通貫にします。

権限・監査ログ・セキュリティ

ロール別の閲覧/編集権限、プロジェクト横断のアクセス制御、操作ログの完全保存、外部共有の期限・閲覧みによる制御を提供します。

レポート・ダッシュボード・KPI

進捗率、ベロシティ、CPI/SPI、遅延タスク、予実差、リスク/課題の件数、品質指標（不具合密度など）を可視化。CSV/スプレッドシート出力に対応します。

プロジェクト管理システムをノーコードで作る手順

目的・KPI定義と範囲決定

納期遵守率、CPI/SPI、遅延率、ベロシティ、予実差などのKPIを設定。対象範囲（全社/部門/特定PJ）と導入フェーズを決めます。

データモデリング

プロジェクト、フェーズ、タスク、依存、マイルストーン、リソース、タイムログ、コスト、成果物、リスク、課題、変更、会議、決定、承認、通知のエンティティを設計。ユニーク制約、参照整合性、ベースライン概念を定義します。

フォーム・UI/UX設計

インライン編集、ドラッグ&ドロップの順序変更、条件表示、必須・形式チェック、テンプレート化、モバイル最適化、アクセシビリティを考慮します。

ワークフロー・自動化

ステータス遷移、承認ルート、期限接近/超過のリマインド、未活動アラート、定例会議とレポートの自動生成、月次のKPI配信を設定します。

ダッシュボード・KPI設計

経営層（全社KPI/ポートフォリオ）、PMO（ボトルネック/リスク/変更）、PM（自PJの予実/進捗/品質）、メンバー（今日やること）向けに分けて設計します。

パイロット運用と段階導入

代表PJでパイロット→改善→横展開。命名規約（タスク/成果物/タグ）、テンプレート、レポート、権限モデル、教育計画を整備します。

外部サービスとの連携

周辺システムと連携し、計画→実行→報告→改善を自動化します。初期は片方向、安定後に双方向へ拡張します。

• カレンダー（Google/Outlook）連携でマイルストーン/会議を同期
• チャット（Slack/Teams）連携で通知・承認・クイック起票
• ドキュメント（Google/Microsoft）と添付・共同編集
• リポジトリ/課題管理（GitHub/GitLab/Jira/Backlog）と相互リンク
• スプレッドシート/BI連携でKPI可視化・共有
• タイムトラッキング/会計と連携し、工数・原価を同期
• SSO/IAMでユーザー・ロールを同期し、監査を簡素化
• ストレージ連携で成果物・議事録・契約/見積の保管

まとめ｜プロジェクト管理はノーコードで可視化と統制を両立できる

ノーコードなら、WBS、依存関係、ガント/カンバン、リソース・工数、EVM予実、RAID、変更管理、品質、ダッシュボードを短期間で一気通貫にできます。まずは優先プロジェクトでスモールスタートし、テンプレート化と外部連携で横展開していきましょう。