契約書管理

ここでは、契約書管理のための業務アプリをノーコードで開発し業務が効率化した事例を紹介します。

【事例集】ノーコードで業務効率化した
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情報通信業

ノーコードで持続可能なシステムとして再構築

ノーコードツールを使い、既存のシステムから持続可能なシステムへと再構築を目指した事例です。

ポータルサイト「Yahoo! JAPAN」の運営を始め、多数の事業を手がけるヤフーは、契約管理において自社のスクラッチシステムを利用していました。しかし、システムの改修の度に多大な時間やコストを要するなど、無駄が生じていました。

また、改修を重ねて複雑化しており、改修すること自体が難しい・外部システムと連携できない、という課題も発生していました。

このような状態からの脱却を図るべく、ヤフーは現場の目線で契約書管理業務のあるべき姿を整理。持続可能なシステムへの再構築を検討し、ノーコードツールのSmartDBの導入を決断したそうです。

SmartDBを導入した結果、業務に応じた画面設計・文書管理ができるようになったそうです。また、外部ツールとの連携も可能になり、契約業務全体のシームレス化を実現しています。

EC事業

業務品質を高めて受発注業務のスリム化に成功

エクセルでの受発注業務を廃止し、ノーコードツールでスリム化を達成した事例です。

ECサイト「SALUS ONLINE MARKET」を運営する東急ベルは、受発注業務にエクセルやメールを利用していました。しかし、エクセルの情報を手作業で別のシステムへと転記し、契約書・メール作成に人手で対応するなど、非効率的な運用が行われていました。

また、エクセルのチェックがルール化されていないなど、受発注業務全体の統制も取れていなかったそうです。業務の属人化も懸念されてました。

こうした状況を解決する手段として、当初は入出荷で利用していたパッケージシステムの改修を試みた東急ベル。結果的に改修は難しいと判明し、別の仕組みを探していたそうです。そんな時にノーコードツールのkintoneを知り、問題解消に動き始めました。

kintoneを導入した結果、受発注業務の効率化を実現。転記・登録ミスが回避され、業務品質の向上も達成しました。従来と比べ、受注が増えても3分の1の時間で受発注業務が完了しているそうです。

人材・システム事業

見積書・発注書の確認時間が半分に

見積書・発注書の作成などにノーコードツールを取り入れた結果、チェック時間が半分に短縮された事例です。

人材事業やシステム事業を手がけるセキショウベトナムは、見積書や発注書の作成にエクセルを利用していました。一方、スタッフの日本語の変換ミスや、古いバージョンのエクセルを使ってしまうなどの問題が生じていたそうです。こうしたミスによって確認作業に費やす時間が増えており、根本的な問題解決のためにシステム化を検討しました。

検討の結果、低予算で導入が可能なノーコードツールを利用することに。複数社を比較検討した結果、サスケWorksの導入を決定しました。

導入後、必要な確認項目が減ったことで、エクセルのときと比べて確認時間が半分になったそうです。また、見積書・発注書の作成だけでなく、さまざまな業務にノーコードツールを導入しています。

編集チームまとめ

契約書管理のための業務アプリをノーコードツールを使って開発すれば、開発時間の短縮やコスト削減のメリットがあります。さらには実際にアプリを利用するユーザーが開発できるため、実務に沿った使いやすいアプリを開発することができるでしょう。

ソースコードを書かずに、システムやアプリ開発ができるノーコードツール。業務改善のためには、解決したい課題に対応できるかはもちろんのこと、利用シーンにあったツール選びが大切。
トップページでは、業務効率化を目指す方向けノーコードツールの選び方を整理。ツールの機能特徴別におすすめを紹介しているので、ぜひお役立てください。

機能と利用シーンで選ぶ
ノーコードツールのおすすめ3選