【課題別】業務効率化のヒントまとめ

脱Excelしたい

Excelは、企業のさまざまな業務で活用されています。一方、データの集計・分析にマクロや高度な知識が必要で、情報を共有しづらいといったデメリットも。ノーコードツールを使えば、脱Excelを実現し、こうした状況を改善できる可能性があります。興味がある方は、テスト導入してみるのもよいでしょう。ただし、脱Excelの前に業務課題を洗い出し、具体的な解決方法を考える必要があります。

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ペーパーレス化・電子化したい

書類を紙でやり取りするとコストがかかるほか、情報漏えいのリスクが高まります。ペーパーレス化・電子化も検討するべきでしょう。コストが削減され、情報漏えいリスクも低減されます。

書類のペーパーレス化を推進する場合、まずは対象の書類を決める必要があります。書類が決まったら、ペーパーレス化に必要なツールを選びましょう。ノーコードツールは、書類のペーパーレス化・電子化にも活用できます。

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Webデータベースを導入したい

情報の一元管理を可能にするWebデータベース。複数人が同時にアクセスできるため、リアルタイムな情報共有を実現できます。また、非IT部門での運用を前提にしているため、コスト削減に繋がる可能性があります。

もしWebデータベースを導入する場合、最初に要件を定義しましょう。課題を洗い出し、社内業務に合わせて最適化する必要があります。本格導入前にはテスト運用を行い、社内プロジェクトを立ち上げてシステムを開発・構築しましょう。

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ワークフローをスムーズにしたい

DXを推進するうえで、しっかり改善に取り組みたいのがワークフローです。ワークフローをスムーズにしたい時は、専用のシステムを導入・構築してみるとよいでしょう。プロセスが可視化され、決裁・意思決定のスピードがアップします。

ワークフローシステムを導入する時は、導入する業務や部門を決め、課題を洗い出しましょう。課題の洗い出しが終わったら、システムを構築できるツールを探します。ノーコードツールなら簡単にワークフローシステムが構築できるため、ツール選びで迷ったら検討しましょう。

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複数システムが乱立していている

複数の社内システムが乱立していると、業務効率の低下やコストの増加を招くおそれがあります。ノーコードツールでシステムを構築し、統合に取り組んでみてはいかがでしょうか。

社内システムを統合した場合、メンテナンスの頻度が減り、コスト削減に繋がる可能性があります。また、画面表示や操作を統一できるため、業務効率化や工数の削減にも寄与します。

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属人化している業務から脱却したい

業務が属人化した場合、担当者が休職・退職した際に仕事が滞ってしまうおそれがあるほか、ブラックボックス化するリスクが潜んでいます。こうした状況を打開するには、脱属人化を推進する必要があります。

脱属人化のために、まず業務フローの可視化に取り組みましょう。次にマニュアルを作成し、誰でも業務に対応できる体制を整えることが重要です。ノーコードツールでのシステム構築も検討しましょう。

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