Webデータベースを導入したい

さまざまな情報を記録・管理できるデータベース。近年はクラウドなどWeb上で管理するデータベースが広まっています。しかし「導入するにはどうすればいい？」と、悩みを抱えている方も少なくないでしょう。ここでは、Webデータベースの導入効果や、導入までの手順を解説しています。なお、ノーコードツールなら知識がなくても導入できますので、ぜひ検討してみましょう。

Webデータベース導入の効果 

リアルタイムな情報共有

Webデータベースを導入すると、複数の社員間でリアルタイムな情報共有が可能になります。エクセルなどのファイルで情報を管理していた場合は、一人ずつしか情報にアクセスできません。しかし、Webデータベースは複数人同時にアクセスできるため、情報共有のスピードもアップするでしょう。

また、データの変更は即座に反映されますので、社員は常に最新の情報をチェックできるようになります。

コスト削減に繋がる可能性も

また、Webデータベースが人件費などコスト削減に寄与する場合もあります。Webデータベースは、営業や総務など非IT部門や組織での利用を前提に設計されています。データの操作に関する高度な知識がなくても簡単に扱えるのです。

そのため、データベースの保守・運用する担当者が不要になり、その分人件費を削減可能です。また、現場の教育研修も短期間で済むため、教育にかかるコストの削減も期待できます。

業務プロセスの変化も迅速に対応できる

Webデータベースを導入した場合、業務プロセスをスピーディに変更できるようになります。目まぐるしく変化する昨今のビジネス環境では、業務プロセスの効率化や迅速化が求められます。しかし、業務プロセスが変化した場合でも、従来の方法ではIT部門を通し、システムへ反映してもらわなくてはいけません。スピーディな対応は難しいでしょう。

一方、Webデータベースは非IT部門でも扱えるため、もし業務プロセスが変化した場合でも、現場レベルでシステムに反映できます。IT部門を通さずに済むため、シームレスな業務プロセスの変更が可能です。

Webデータベース導入に必要な手順 　

要件定義と製品探し

Webデータベースを導入するには、まず要件を定義する必要があります。単にデータベースを導入するだけでなく、社内の業務やシステムの最適化も考慮しなくてはいけません。業務上の課題を洗い出し、必要な機能を検討してみましょう。

要件定義が終わったら、Webデータベースを構築できる製品を探す必要があります。候補は複数ピックアップし、それぞれのベンダーに相談してみましょう。ノーコードツールなら、Webデータベース以外のアプリも作成できます。情報管理だけでなく、他の業務効率化も可能になります。

テスト運用とシステム構築

Webデータベースに対応した製品を見つけたら、テスト運用を実施しましょう。製品によっては、一定期間無料でトライアルできる場合があります。実際の業務を想定してテスト環境を作り、使い勝手や開発難易度などを評価しましょう。

テスト運用後に導入する製品を決めたら、本格的なシステム構築へと移ります。社内でプロジェクトを立ち上げ、Webデータベースを構築しましょう。並行して操作マニュアルの作成や、社員への研修も実施する必要があります。

Webデータベース導入はノーコードツールで業務アプリを開発

Webデータベースを導入すれば、リアルタイムな情報共有やコスト削減を実現可能です。業務プロセスの変更にもすぐ対応できるため、情報共有などに課題がある場合は導入を検討してみましょう。導入方法はさまざまですが、ノーコードツールなら容易にWebデータベースを構築できます。専門的な知識は必要ありません。他の業務アプリも作成し、データベースと連携すれば、幅広い業務の改善・効率化を実現できます。

トップページでは、業務効率化を目指す方向けノーコードツールの選び方を整理。ツールの機能特徴別におすすめを紹介しているので、ぜひお役立てください。

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